Dokumenty
Polityka
Prywatności
Zasady przetwarzania danych osobowych i wykorzystania plików cookies w serwisie sailsprojects.pl.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu sailsprojects.pl jest:
Sails Projects spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Maciejowicka 6, 26-900 Kozienice
KRS: 0001193966, NIP: 8121930529, REGON: 542731876
Kapitał zakładowy: 5 000 zł
E-mail: hello@sailsprojects.pl
Telefon: +48 669 445 079
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt na adres: hello@sailsprojects.pl.
Jakie dane przetwarzamy
W związku z prowadzeniem serwisu i kontaktem z Użytkownikami możemy przetwarzać:
- Dane kontaktowe — imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, treść wiadomości — przekazane dobrowolnie, gdy kontaktujesz się z nami przez e-mail, telefon lub komunikator.
- Dane techniczne i analityczne — adres IP (zanonimizowany), typ przeglądarki, system operacyjny, źródło wejścia, czas i długość wizyty, odwiedzone podstrony, a także zdarzenia interakcyjne mierzone przez funkcję Enhanced measurement Google Analytics: kliknięcia w linki zewnętrzne (np. „zadzwoń", „napisz e-mail", linki do mediów społecznościowych) oraz głębokość przewijania strony. Dane zbierane są automatycznie wyłącznie po wyrażeniu zgody na pliki cookies analityczne, mają charakter zagregowany i nie identyfikują konkretnej osoby.
- Dane wynikające z realizacji umowy lub zlecenia — w zakresie niezbędnym do wykonania usługi (np. dane identyfikacyjne klienta, dane jednostki, lokalizacja, dane do faktury).
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- Odpowiedź na zapytanie i kontakt biznesowy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i prowadzeniu korespondencji handlowej).
- Podjęcie czynności przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wypełnienie obowiązków prawnych (m.in. księgowych, podatkowych) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Analityka ruchu i jakości serwisu (Google Analytics) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w mechanizmie zarządzania zgodami cookies).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Okres przechowywania danych
- Dane z korespondencji kontaktowej — do czasu zakończenia kontaktu i przez okres niezbędny do udokumentowania jego przebiegu, nie dłużej niż 3 lata od ostatniej wymiany wiadomości.
- Dane związane z realizacją umowy — przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
- Dane wymagane przepisami prawa (księgowość, podatki) — przez okres wymagany odpowiednimi przepisami (zwykle 5 lat od końca roku obrotowego).
- Dane analityczne (Google Analytics) — zgodnie z domyślnym okresem retencji ustawionym w GA, nie dłużej niż 14 miesięcy.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania.
Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być powierzone następującym kategoriom odbiorców działającym w naszym imieniu lub świadczącym nam usługi:
- Dostawca hostingu i poczty — dhosting.pl sp. z o.o. (przechowywanie danych serwisu i wiadomości e-mail).
- Dostawca narzędzi analitycznych — Google Ireland Limited / Google LLC (Google Analytics) — wyłącznie po wyrażeniu zgody.
- Biuro księgowe — w zakresie niezbędnym do obsługi księgowej i rozliczeń podatkowych.
- Partnerzy serwisowi i podwykonawcy — wyłącznie w zakresie i na czas niezbędny do realizacji konkretnego zlecenia.
- Operatorzy płatności, banki, kancelarie prawne, organy publiczne — gdy wynika to z przepisów prawa lub jest niezbędne do realizacji usługi.
Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z usług Google (Google Analytics) Twoje dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Podstawą przekazania są:
- Decyzja Komisji Europejskiej w sprawie tzw. EU–US Data Privacy Framework (DPF) — Google LLC posiada certyfikację DPF.
- Standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Możesz uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń kontaktując się z nami pod adresem hello@sailsprojects.pl.
Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem),
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, napisz na adres: hello@sailsprojects.pl.
Pliki cookies i podobne technologie
Serwis używa plików cookies (ciasteczek) — niewielkich plików tekstowych zapisywanych w Twoim urządzeniu. Stosujemy dwa rodzaje cookies:
- Cookies niezbędne — konieczne do prawidłowego działania serwisu (m.in. zapamiętanie wyboru języka, zapamiętanie decyzji w sprawie cookies). Nie wymagają zgody.
- Cookies analityczne — Google Analytics, służą zliczaniu i analizie ruchu. Uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies.
Wyrażoną zgodę możesz wycofać lub zmienić w dowolnym momencie, klikając przycisk „Ustawienia cookies". Możesz również zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.
Stosujemy mechanizm Google Consent Mode v2 — Google Analytics nie zbiera żadnych danych do momentu wyrażenia przez Ciebie zgody.
Bezpieczeństwo i automatyczne decyzje
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych — w szczególności szyfrowanie połączeń (HTTPS/TLS), kontrolę dostępu i regularne aktualizacje oprogramowania.
Twoje dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu wywołującemu wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływające.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji umowy.
Zmiany Polityki Prywatności
Polityka może być aktualizowana w celu odzwierciedlenia zmian w przepisach lub w sposobie świadczenia usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem. Data ostatniej aktualizacji: 29 kwietnia 2026 r.